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Guide d'inscription

Comment inscrire votre entreprise sur e-cargoo étape par étape, comment vos collègues rejoignent un compte d'entreprise déjà inscrit et ce qui se passe lors de la vérification.

Inscrire une nouvelle entreprise

Commencez par le bouton « S'inscrire » en haut de la page. L'inscription comporte cinq parties.

Sur téléphone, l’inscription tient sur une seule page : vous y saisissez les mêmes informations et cliquez à la fin sur « Terminer ».

  1. Partie 1 : compte et informations de base de l'entreprise

    1. Saisissez votre adresse e-mail et cliquez sur le bouton : nous vous envoyons un code de vérification. Si vous ne le recevez pas, vérifiez votre dossier de spam ou de courrier indésirable.
    2. Saisissez le code de vérification dans le champ prévu à cet effet.
    3. Saisissez un mot de passe, votre nom et les informations de votre entreprise.
    4. Sélectionnez le pays de votre entreprise et la langue de l'application.
    5. Acceptez la Politique de confidentialité et les Conditions générales.

  2. Partie 2 : données personnelles et coordonnées

    1. Renseignez vos données personnelles et vos coordonnées.
    2. En bas de la page, répondez aux questions indiquant lesquelles de vos coordonnées sont visibles par les autres utilisateurs.
    3. Cliquez sur « Continuer ».

  3. Partie 3 : informations sur l'entreprise

    Renseignez les informations obligatoires sur votre entreprise, puis cliquez sur « Continuer ».

  4. Partie 4 : finalisation de l'inscription

    1. Saisissez les informations encore nécessaires pour compléter l'inscription.
    2. Pour ajouter un véhicule, utilisez le bouton +.
    3. Cliquez sur « Terminer » pour finaliser l'inscription.

  5. Partie 5 : vérification

    Une fois l'inscription terminée, nos administrateurs vérifient les informations que vous avez fournies.

Rejoindre votre entreprise en tant que nouveau collègue

Si votre entreprise est déjà inscrite sur e-cargoo, ne l'inscrivez pas une seconde fois : rejoignez plutôt le compte d'entreprise existant.

  1. Demandez le code d’entreprise à un collègue dont l’inscription a déjà été approuvée. Il le trouve sur la page « Profil », dans le menu « Données de l'entreprise », sous « Code d'entreprise ».
  2. Cliquez sur « S'inscrire » et complétez la partie 1 ci-dessus.
  3. Renseignez les informations demandées par le système, puis cochez « Rejoindre une entreprise déjà enregistrée ».
  4. Collez le code entreprise dans le champ « Identifiant de l'entreprise » et cliquez sur « Enregistrer ».
  5. Votre inscription est alors terminée : attendez la confirmation de l'administrateur.

Sur téléphone, indiquez que vous rejoignez une entreprise existante, saisissez le code d’entreprise et appuyez sur le bouton pour la rejoindre.

Ne communiquez jamais le code entreprise à une personne extérieure à votre entreprise. Transmettez-le uniquement aux collègues qui s'inscrivent.

Pourquoi nous pouvons demander un virement test de 1 €

La sécurité du site et de sa communauté nous tient particulièrement à cœur. Si l'administrateur l'estime justifié lors de la vérification, il peut demander à l'entreprise qui s'inscrit un petit virement bancaire test de 1 €.

Ce virement confirme que l'inscription a bien été lancée par un employé autorisé de cette entreprise et que personne n'utilise abusivement le nom ou les informations d'une autre société. Il empêche ainsi les fraudeurs et les personnes non autorisées d'obtenir un accès au moyen de fausses inscriptions.

Le virement test n'est pas perdu : si l'inscription aboutit, nous le déduisons de votre première facture ; si l'inscription n'aboutit pas, nous le reversons sur le compte bancaire que vous avez indiqué.

Les guides PDF présentent chaque étape avec des captures d'écran :

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